CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
Организация приема делегаций иностранных и азербайджанских деловых партнеров обозначена собственным протоколом, цель которого – предоставить максимально эффективное пребывание приглашаемой стороне в соответствии с требованиями делового этикета. В компании Carlton Travel за полтора десятилетия работы в сегменте business travel и в частности в организации визитов делегаций, выработался высокий формат построения программ деловых встреч, праздничных мероприятий.
Услуги на уровне мировых стандартов. Как эксклюзивный партнер и Travel Management Company, а также аккредитованная организация IATA (Международная Ассоциация Авиаперевозчиков) наша компания является гарантом профессионального уровня предоставляемых услуг по взаимодействия между делегациями из разных стран.
Так выглядит гарантия высокого уровня организации каждого мероприятия, реализованного силами Carlton Travel.
Основные процедуры приема и обслуживания делегаций
Планирование мероприятия
Включает в себя цикл с момента переговоров, определение участников, входящих в делегацию, даты и продолжительности визита, составление сметы, визовую поддержку, выбор места проведения встречи партнеров, другое – индивидуально.
Проведение приема участников делегации
Воплощение мероприятий, утвержденных к повестке деловой встречи, с момента трансфера из пунктов прибытия, включая культурную программу, в соответствии планируемой, проводы иностранных гостей и сопровождающих лиц по завершении периода визита.
Организация мероприятия
Согласование и подготовка программы делового визита, бронирование авиа - и ж/д билетов, номеров отеля, конференц - зала и коммуникаций, прочее.
Информационное сопровождение
Этап информирования структурных подразделений, ответственных сотрудников участвующих как в процессе организации, так и находящихся в составе делегации.
АНАЛИТИКА
СБОР, ОБРАБОТКА ДАННЫХ, СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ И УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ
- Предоставление статистических и бухгалтерских отчетов
- Содействие в заключении 2-х и 3-х сторонних договоров с поставщиками
- Консалтинг в области сокращения расходов на деловые поездки
- Сопровождение мильных программ авиакомпаний
- Персональный менеджер по работе с клиентами
Команда профессионалов Carlton Travel, обладая многолетним опытом, имеет возможность спланировать и реализовать любое мероприятие, от встречи деловых партнеров в неофициальной обстановке, до международной конференции в любой стране мира и заседания на высшем уровне глав, с полным соблюдением всех норм дипломатического этикета.
- Частные и корпоративные перелеты
- Управление расходами на деловые мероприятия
- Оформление виз и всех документов
- VIP Обслуживание
- Отели, трансфер, аренда транспорта