CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
ПОМОЩЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ
В сфере современных технологий укрепления, поддержки и продвижения бренда, организация конференций является целевым, эффективным мероприятием выставочной индустрии.
Проведению массовых мероприятий по системе MICE уделяется особое внимание – конференциям, выставочным экспозициям, ярмаркам, круглым столам и другим событиям из области делового общения.
Преимущества
Задача профессиональной организации конференции любого масштаба подразумевает планирование работы по системе полного цикла. От разработки общего проекта до мельчайших деталей – любая профильная конференция неизменно привлекает внимание профессионалов в области указанной тематики.
Возможности конференций – это получение эффективной обратной связи от целевой аудитории. Релевантность откликов, заметный скачок в развитии маркетинга, расширение и развитие рынка сбыта и оздоровление экономики предприятия-экспонента.
Задачи
Организация событий разного масштаба и направления ориентирована на главную цель: предоставить всем подавшим заявку компаниям соответствующие их уровню условия.
- помещение, отвечающее тематике конференции
- транспортное обслуживание, бронирование гостиниц
- достаточную для всех экспонентов конференции выставочную площадь и стенды
- взаимодействие участников в рамках освещаемых вопросов
- помощь в подготовке и проведении ежегодного доклада, выбор спикера
- техническое оснащение в аудио-, фото и видео оборудовании конференций
- современные технологии связи
- рекламную кампанию для проведения и сопровождения конференции
- организацию банкетной части
- прочее – полиграфия, сбор и обработка данных, непредвиденные ситуации
Решение о проведении события оказывает не последнее влияние на общие результаты в области менеджмента, развития, последующих достижений компании. Организация, проведение конференций – один из наиболее активных инструментов продвижения компании, товара или бренда, впоследствии оказывающий влияние на многие этапы социальной и финансовой жизни предприятия.