CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
ПОМОЩЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ
Коммерческое развитие не обходится профессиональной организации переговоров и деловых встреч, успех которых зависит не только от условий, обсуждаемых главами представительств. Успех сделки и будущее бизнеса определяется не только выгодой контракта и соглашениями о намерениях. Атмосфера переговорного процесса, деловой беседы – в неофициальной обстановке или в момент ведения переговоров должны соответствовать задаче формирования имиджа и способствовать подписанию договора.
Carlton Travel – это более 15 лет опыта в сфере business travel.
Современные практические решения по организации встреч разного характера, уровня, значимости. От деловых визитов зарубежных коллег и выездных мероприятий по развитию вашего бизнеса за рубежом, масштабных конференций и международных семинаров до планирования и проведения дипломатических приёмов, встречи глав делегаций, деловых партнеров. Нет потребности обращаться за помощью в организации деловой встречи к нескольким исполнителям.
С момента планирования до формирования отчетов о проведенном мероприятии – вся профессиональная подготовка и непосредственно организация бизнес встреч в Carlton Travel осуществляется комплексно
- Частные и корпоративные перелеты
- Управление расходами на деловые мероприятия
- Оформление виз и всех документов
- VIP Обслуживание
- Отели, трансфер, аренда автомобилей
Проведение встреч за рубежом
Наша компания берет полную ответственность за полный цикл: организация встреч и мероприятий любой сложности, будь то открытие выставок, конгресс, визиты членов делегаций и проведение переговоров в соответствии с нормами и требованиями этикета деловой поездки.
- С учетом национальных особенностей групп
- Содействием в решении конфликтных ситуаций
- Соблюдением протокольного характера события
Сервис нашей компании наиболее эффективен и покрывает необходимые для реализации конструктивных бизнес-процессов этапы: -визовая поддержка
Содействие в оформлении въездных документов для участников деловой встречи за рубежом.
- бронирование авиаперелетов или ж/д проезда любой сложности, по удобному маршруту и выгодному тарифу
Для этого в нашем распоряжении специалисты Деловой авиации, VIP обслуживание в аэропортах, регулярные рейсы. Сотрудничество с более чем 70 международными авиакомпаниями и Европейской железной дорогой.
- встреча и проводы в аэропорту.
Индивидуальная и приватная организация процесса, частный водитель, машина соответствующего класса.
- трансфер до места проведения мероприятия и до точки отбытия
С учетом статуса и значимости деловой встречи, её участников, регламента.
- переводчик
Включая синхронный и технический.
- размещение в гостиницах в любой точке мира
С подбором вариантов по нормам делового и дипломатического этикета, соответствия должности, статусу визитеров в компании, учитывая личные предпочтения клиента.
Визиты зарубежных делегаций и партнеров в Азербайджан
Организация деловых встреч на территории страны в соответствии с протокольной практикой проведения переговоров. Процесс для построения официальных визитов иностранных партнеров в Россию идентичен методике организации деловой встречи за рубежом и включает в себя аналогичный список услуг. Дополнительно организация программы визита предусматривает по необходимости подготовку требуемых по регламенту события печатных, рекламных, представительских и сувенирных материалов.
Дополнительную информацию о том, как проходит организация деловых событий, вы можете получить от наших консультантов.
Управление процессами деловой встречи и внесение внеплановых изменений в заранее утвержденный регламент производится через личного менеджера. Реализуется в максимально короткий срок и способно в значительной мере способствовать установлению крепких партнерских отношений в будущем и улучшению деловой репутации компании в целом. Подводя итог, хотим обратить внимание что выбор поставщика услуг по организации визитов делегаций - большой, значимый шаг для компании в продвижении на мировой рынок.