CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
ПОМОЩЬ В ОРГАНИЗАЦИИ КОМАНДИРОВОК
Согласования, переговоры о бронировании, командировочные удостоверения, учет расходов, согласно трудового распорядка, оформление виз в случае выезда за границу Российской Федерации, последующий сбор учетной документации – у каждой командировки, помимо прямых целей, есть обратная бюрократическая сторона.
Независимо от количества выезжающих, организацию поездок персонала практичнее передать одному исполнителю. Так устраняются несогласованности в действиях между ответственными отделами и структурными подразделениями внутри компании, заметно сокращается время на подготовку делового визита и расходы на отчетный период.
Комплексное предложение по организации командировок
- Содействие в получении виз для загранкомандировки
- Подготовка и согласование маршрута следования
- Бронирование билетов на самолет
- Бронирование железнодорожных билетов
- Бронирование проживания, подтверждение 24 часа
- Обеспечение трансфера по требуемым объектам пути
- VIP сопровождение пребывания
Оказываем содействие в организациях командировок с большим числом участников, с возможностью приобретения проездных документов единым видом транспорта.
Деловые визиты иностранных граждан
Обеспечение легального и комфортного нахождения на протяжение всего периода рабочей поездки для партнеров вашей компании.
В числе прочих возможностей Carlton Travel – содействие в получении визы с необходимым для продуктивной поездки статусом (деловая, рабочая). Также регистрация прибывшего специалиста: отметка о постановке на учет в органах миграционного контроля.
Командировки руководителей
Топ-менеджерам, генеральному директору, начальнику подразделения и всем, имеющим непосредственное отношение к статусу управления, в ряде случаев требуются особые условия в течение всего периода поездки. К ним относятся возможные продления сроков визита, назначение срочных изменений расписания, маршрута, возникновение других поручений, не входящих в утвержденный план.
В непредвиденные события визита могут входить:
- организация встречи зарубежного партнера
- переговоров на нейтральной территории
- расходы по найму временного персонала (трансфер, обслуживание, консалтинг, специалист по бездокументному обслуживанию, другое)
Управлять всеми событиями во время командировок, следить за дополнительными расходами и своевременно оформлять нормативные акты и другую распорядительную документацию по организации командировок можно с помощью наших менеджеров, работающих в режиме 24/7