CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Ежегодно деятельность развивающихся компаний, и стабильно работающих корпораций сопряжена с необходимостью устроения огромного количества деловых мероприятий. С целью усиления имеющихся и создания комфортных бизнес-связей, общения, обмена информацией или обучения сотрудников компании.
Что включает в себя организация деловых мероприятий?
- тренинги и семинары для повышения знаний персонала
- мероприятие для решения корпоративных задач
- проинформировать партнеров о выводе на рынок нового продукта или услуги
- обсудить детали взаимного сотрудничества и обеспечить информационную поддержку с целью привлечения внимания общественности
- подготовить конференцию, презентацию, выставки, иное событие из вписка мероприятий
Типология деловых мероприятий
В полной мере содержание и форматы мероприятия отражает известный английский акроним M.I.C.E. Смысл аббревиатуры сводится к разделению всех возможных событий на 4 сегмента по типу взаимодействия:
- Meetings (встречи)
- Incentives (поощрительные и стимулирующие поездки)
- Conferences (конференции)
- Exhibitions или Events (выставки, иные события)
Conferences
Разработка концепции, организация и воплощение тематической конференции. Практическая конференция – удобная площадка не только для получения информации, но и для укрепления имиджа компании в целях развития. Проведение деловых мероприятий такого рода под ключ – одно из активных направлений нашей деятельности. Большой опыт формирования бизнес-событий как за границей, так и на базе отечественных площадок.
Incentives
Поощрительные, стимулирующие поездки для сотрудников, партнеров или клиентов. Нередко такое выездное мероприятие совмещает деловую и развлекательную программы: презентацию новых продуктов, тематические конкурсы, тимбилдинг и другие виды тренингов. Примером может служить проведение корпоративных праздников с командообразующими тренингами, укрепляющими культуру взаимодействия в компании.
Meetings
Организация встреч любого формата и масштаба. Важные решения подразумевают переговоры с коллегами и партнерами по бизнесу. Обсуждать актуальные вопросы развития бизнеса можно как на протокольных заседаниях, так и на неофициальных встречах в виде брейка, фуршета или банкета. Важно отметить, на успешный результат влияет впечатление, произведенное сторонами в процессе общения, обстановка и профессиональные знания организаторов. Поэтому высокий уровень качества и комфорта при планировании таких встреч стали нормой для крупных компаний, занимающихся организацией и воплощением деловых встреч для корпоративных клиентов. Команда Carlton Travel обладает всеми ресурсами и опытом реализации встреч на высоком профессиональном уровне.
Exhibitions
Участие в международных отраслевых выставках в качестве экспонента или посетителя способствует укреплению имиджа и приобретению новых стратегических партнеров. В рамках проведения делового мероприятия подобного формата – услуги по подбору площадки, созданию информационных стендов, рекламная кампания средствами массовой информации.
Место проведения делового мероприятия
Проведя большое количество деловых мероприятий, обладая колоссальным опытом работы в event индустрии, мы уделяем огромное внимание подбору площадки. Предлагаем своим клиентам как традиционные локации - выставочные залы и конференц-холлы, так и нестандартные: музеи, галереи и даже борт комфортабельного корабля или пляж кораллового острова.
Вне зависимости от количества человек и формата мероприятия, вам будет предложена аренда площадки, а также вся техническая поддержка
- проекционное оборудование, аудио, видеозапись
- услуги синхронного перевода и его оборудование
- системы звукоусиления
- связь и доступ в Интернет
Проведение деловых мероприятий под ключ
В подготовке делового мероприятия принимают участие подразделения компании, которые обеспечат его организацию под ключ:
- разработка сценария, оригинальной концепции, формирование программы мероприятия
- подбор места проведения и его оформление
- организация питания (кофе-брейк и фуршет, или полноценный банкет)
- полное техническое сопровождение мероприятия (звук, свет, специальное оборудование, спецэффекты) в рамках технического райдера к организации делового мероприятия
- разработка и изготовление полиграфической и сувенирной продукции с символикой вашей компании
- разработка программы и организация встречи, трансфер, регистрация участников
- логистика и полная координация мероприятий
- при необходимости – поддержка процедуры оформления визы
- размещение в гостиницах, бронирование отелей для участников конференции
- взаимодействие со СМИ, фото- и видеосъемка.
На протяжении 15 лет работы по организации корпоративных и деловых мероприятий заявленный нами стандарт является образцом, которого придерживаются другие участники рынка по предоставлению event услуг.