CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ВЫСТАВОК
Конгрессно-выставочный туризм – деятельность по организации конгрессов, круглых столов, конференций, ярмарок и прочих массовых мероприятий, имеющих целевую аудиторию в лице профессионалов в области бизнеса, науки и технологий.
Ученые, банковские и финансовые специалисты,врачи, деятели культуры и других отраслей охотно принимают участие в подобных мероприятиях для делового общения и обмена опытом, продвижения бренда или отдыха.
Деловая конференция
Деловая конференция дает возможность повысить эффективность коммуникации компании со своими партнерами и клиентами, в результате укрепить деловые контакты и связи. Организация конференций имеет одну отличительную особенность - наличие одного крупного корпоративного заказчика: правительство, министерство, всемирная ассоциация, банковский холдинг. Мероприятия, проводимые на правительственном уровне или при поддержке правительственных кругов, способствуют активному продвижению рекламной кампании и привлекают внимание, а значит, чтобы ваша конференция принесла ожидаемый экономический результат, идеальным должно быть все: от места проведения и выставочных экспозиций до маркетинга и ежегодного доклада.
Cовет : уделите особое внимание удачному расположению места организации конференции, включая помещение для проведения столь масштабного мероприятия, и выставочную площадь.
Организация успешной конференции базируется не только на подборе подходящей площадки, но и на планировании и организации полного цикла взаимодействия участников и организаторов столь массовых мероприятий. Это достаточно трудоемкая работа,которая является профессиональной деятельностью Carlton Travel. Наша компания является ведущим предприятием сферы подготовки и проведения международных и внутристрановых конференций. Carlton Travel - коллектив,профессионально работающий в выставочной индустрии на протяжении 15 лет.
Cовет: современное техническое оснащение места проведения ( организация доставки, установки и обеспечения бесперебойного функционирования проекторов, экранов, мониторов, громкоговорителей ) и качественная поддержка средствами массовой информации ( сопровождение, планирование обсуждения и решение возможных вопросов ) - залог успешного проведения конференции.
этапы организации конференции:
- разработкапрограммыконференции
- сбор и обработка данных о потенциальных участниках
- утверждение и приглашение спикеров
Важно:
специально подобранный спикер.являющийся авторитетом для целевой аудитории и находящийся в курсе новейших достижений в сфере формата мероприятия - условие несомненного успеха данного события.
- комплекс мероприятий по выбору места проведения, организации банкетной части и техническому оснащению
- транспортноеобслуживание и размещение
Организация, проведение конференций под ключ
Организация конференций под ключ входит в сферу нашей основной деятельности, мы готовы предоставить следующий перечень ,включая визовую поддержку визы и транспорт.
Перечень услуг по организации конференции под ключ:
подбор места проведения мероприятия:
- предложение по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям организатора ( включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания ( кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты, банкеты с развлекательной программой )
- детальная разработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета
взаимодействие с организатором мероприятия:
- создание онлайн формы регистрации участников и бронирования
- индивидуальный подход к докладчикам мероприятия и ВИП персонам
- предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплате регистрационных сборов)
- согласование и разработка полиграфической продукции (выставочные стенды, баннеры, раздаточный материал)
маркетинг и менеджмент:
- работа со спонсорами:заключение договоров, прием и распределение средств
- привлечение участников мероприятия, работа с рекламными агентствами
- прием регистрационных сборов
взаимодействие с участниками мероприятия:
- консультирование участникам по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: визовая поддержка, трансфер, авиа и железнодорожные билеты, а также по вопросам, связанным с мероприятием
- бронирование отелей согласно бюджету и локации
- организация транспортного обслуживания (встреча, проводы в аэропорт, трансфер по городу)
- организация экскурсионных и культурных программ, индивидуальные деловые поездки
обслуживание мероприятия:
- организацияинформационной стойки
- проведение электронной регистрации участников
- создание и выдача бейджей мероприятия и раздаточных материалов
- фото и видео съемка с использованием современных технологий
Компания Carlton Travel имеет многолетний успешный опыт организации конференций, конгрессов, съездов, симпозиумов, других мероприятий в различных сферах. Наши клиенты из числа ведущих компаний уже смогли оценить по достоинству спектр услуг, организованные и проведенные нами мероприятия любого уровня сложности.