CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
SƏRGİ ÜÇÜN ƏN ƏN YAXŞI ŞƏRTLƏR
Konqres və sərgi turizmi biznes, elm və texnologiya sahəsində peşəkarların təmsil olunduğu hədəf auditoriya ilə konqreslərin, dəyirmi masaların, konfransların, yarmarkaların və digər kütləvi tədbirlərin təşkili fəaliyyətidir.
Alimlər, bank və maliyyə mütəxəssisləri, həkimlər, mədəniyyət xadimləri və digər sənayelər işgüzar ünsiyyət və təcrübə mübadiləsi, brendin təbliği və ya istirahəti üçün bu cür tədbirlərdə həvəslə iştirak edirlər.
İşgüzar konfrans
Biznes konfransı şirkətin öz tərəfdaşları və müştəriləri ilə ünsiyyətinin effektivliyini artırmağa, nəticədə işgüzar əlaqələri və əlaqələri gücləndirməyə imkanı verir. Konfransların təşkilinin bir fərqli xüsusiyyəti var - bir iri korporativ müştərinin olması: hökumət, nazirlik, dünya assosiasiyası, bank holdinqi. Hökumət səviyyəsində keçirilən və ya hökumət dairələri tərəfindən dəstəklənən tədbirlər reklam kampaniyasının fəal təbliğatını təşviq edir və diqqəti cəlb edir, bu o deməkdir ki, konfransınızın gözlənilən iqtisadi nəticəni gətirməsi üçün hər şey mükəmməl olmalıdır: məkan və sərgi nümayişindən tutmuş marketinq və illik tədbirlərə qədər. hesabat.
İpucu: konfransın keçiriləcəyi məkanın, o cümlədən belə genişmiqyaslı tədbirin keçirilməsi üçün yerin və sərgi sahəsinin yaxşı yerləşməsinə xüsusi diqqət yetirin.
Uğurlu konfransın təşkili yalnız uyğun məkanın seçilməsinə deyil, həm də belə kütləvi tədbirlərin iştirakçıları və təşkilatçıları arasında tam qarşılıqlı əlaqənin planlaşdırılmasına və təşkilinə əsaslanır. Bu, Carlton Travel-in peşəkar fəaliyyəti olan və kifayət qədər zəhmət tələb edən işdir. Şirkətimiz beynəlxalq və yerli konfransların hazırlanması və keçirilməsi sahəsində aparıcı müəssisədir. Carlton Travel 15 ildir ki, sərgi sənayesində peşəkar şəkildə çalışan komandadır.
İpucu: məkanın müasir texniki avadanlığı (proyektorların, ekranların, monitorların, dinamiklərin çatdırılmasının təşkili, quraşdırılması və düzgün işləməsinin təmin edilməsi) və yüksək keyfiyyətli media dəstəyi (müşayiət, müzakirələrin planlaşdırılması və mümkün problemlərin həlli) uğurlu konfrans.
Konfransın təşkili mərhələləri:
- konfrans proqramının hazırlanması
- potensial iştirakçılar haqqında məlumatların toplanması və emalı
- natiqlərin təsdiqi və dəvəti
Əhəmiyyətli:
hədəf auditoriya üçün avtoritet olan və tədbir formatı sahəsində ən son nailiyyətlərdən xəbərdar olan xüsusi seçilmiş spiker bu tədbirin şübhəsiz uğurunun şərtidir.
- məkanın seçilməsi, ziyafət hissəsinin təşkili və texniki avadanlıqla bağlı tədbirlər kompleksi
- nəqliyyat xidməti və yerləşdirmə
Konfransların təşkili, və keçirilməsi
Konfransların təşkili bizim əsas fəaliyyətimizin sahəsinə daxildir, biz viza dəstəyi, viza və nəqliyyat daxil olmaqla aşağıdakı siyahını təqdim etməyə hazırıq.
Konfransın təşkili üzrə xidmətlərin siyahısı:
Tədbir üçün yer seçimi
- təşkilatçının tələblərinə uyğun olaraq tədbirin keçirilməsi üçün mümkün variantları təklif etmək (o cümlədən: yer seçimi, avadanlıqların icarəsi, iaşə (kofe fasilələri, nahar, şam yeməyi, qəbullar, əyləncə proqramı ilə banketlər)
- büdcənin optimallaşdırılması üçün tədbirin təfərrüatlı işlənməsi
- iştirakçıların qeydiyyatı və bron edilməsi üçün onlayn formanın yaradılması
- tədbirin təşkilatçısı ilə qarşılıqlı əlaqə
- tədbirin spikerlərinə və VIP-lərə fərdi yanaşma
- təşkilatçının şəxsi hesabının təqdim edilməsi (qeydiyyatdan keçmiş iştirakçılar haqqında onlayn məlumat, qeydiyyat rüsumlarının ödənilməsi)
- çap məhsullarının koordinasiyası və inkişafı (sərgi stendləri, bannerlər, paylama materialları)
Marketinq və idarəetmə
- sponsorlarla işləmək: müqavilələrin imzalanması, vəsaitlərin qəbulu və paylanması
- tədbir iştirakçılarının cəlb edilməsi, reklam agentlikləri ilə iş
- qeydiyyat rüsumlarının qəbulu
Tədbir iştirakçıları ilə qarşılıqlı əlaqə
- iştirakçılara tədbir çərçivəsində göstərilən xidmətlər: viza dəstəyi, transfer, hava və dəmir yolu biletləri, habelə tədbirlə bağlı məsələlər üzrə məsləhətlərin verilməsi
- büdcəyə və yerə görə otellərin bron edilməsi
- nəqliyyat xidmətlərinin təşkili (qarşılama, hava limanına yola salma, şəhər ətrafında transfer)
- ekskursiya və mədəni proqramların, fərdi ezamiyyətlərin təşkili
Tədbirin xidməti
- məlumat masasının təşkili
- iştirakçıların elektron qeydiyyatı
- tədbir nişanlarının və paylama materiallarının yaradılması və verilməsi
- müasir texnologiyalardan istifadə etməklə foto və video çəkiliş
Carlton Travel müxtəlif sahələrdə konfransların, konqreslərin, konqreslərin, simpoziumların və digər tədbirlərin təşkilində uzun illər uğurlu təcrübəyə malikdir. Aparıcı şirkətlərdən olan müştərilərimiz artıq istənilən mürəkkəblik səviyyəsində bizim tərəfimizdən təşkil olunan və həyata keçirilən xidmətlərin, tədbirlərin çeşidini yüksək qiymətləndirməyə müyəssər olublar.