CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
İŞGÜZAR TƏDBİRLƏRİN PEŞƏKAR TƏŞKİLİ
Hər il inkişaf etməkdə olan şirkətlərin və stabil qaydada çalışan korporasiyaların fəaliyyəti şirkətin əməkdaşlarının təlimatlandırılması və ya informasiya mübadiləsi, ünsiyyət, rafat biznes - əlaqələrin yaradılması və gücləmdirilməsi məqsədilə külli miqdarda işgüzar tədbirlərin keçirilməsi zərurəti ilə əlaqədardır.
Bəs işgüzar münasibətlərin təşkili nədən ibarətdir?
- personalın biliklərinin artırılması üçün seminarlar və treninqlər
- korporativ tapşırıqların həlli üçün tədbir
- yeni məhsulların və ya xidmətlərin bazara çıxarılması haqqında partnyorların məlumatlandırılması
- qarşılıqlı əməkdaşlığın təfsilatlarının müzakirə olunması və ictimaiyyətin diqqətinin cəlb olunması məqsədilə məıumat dəstəyinin təmin olunması
- tədbirlərin siyahısından konfransın, təqdimatın, sərginin, digər hadisənin hazırlanması
İşgüzar tədbirlərin tipologiyası
Məşhur ingilis akronimi M.I.C.E tədbirin formatnı və məzmununu tam şəkildə əks etdirir. Abreviaturanın mənası qarşılıqlı fəaliyyət növünə görə bütün mümküj hadisələrin 4 seqmentə bölünməsinə gətirib çıxarır:
- Meetings (görüşlər)
- Incentives (təşviqedici və stimullaşdırıcı səfərlər)
- Conferences (konfranslar)
- Exhibitions və ya Events (sərgilər, digər hadisələr)
Conferences
Tematik konfranslarının konsepsiyasının hazırlanması, təşkili və həyata keçirilməsi. Praktiki konfrans təkcə məlumat əldə etmək üçün deyil, həm də inkişaf məqsədləri üçün şirkətin imicini gücləndirmək üçün əlverişli platformadır. Bu qəbildən olan işgüzar tədbirlərin açar təhvil əsasında keçirilməsi fəaliyyətimizin aktiv istiqamətlərindən biridir. Həm xaricdə, həm də yerli saytlar əsasında işgüzar tədbirlərin təşkilində böyük təcrübə.
Incentives
İşçilər, tərəfdaşlar və ya müştərilər üçün həvəsləndirici, stimullaşdırıcı səfərlər. Əksər hallarda belə bir sahə tədbiri biznes və əyləncə proqramlarını birləşdirir: yeni məhsulların təqdimatı, tematik yarışlar, komanda quruculuğu və digər təlim növləri. Buna misal olaraq şirkətdə qarşılıqlı əlaqə mədəniyyətini gücləndirən komanda qurmaq təlimləri ilə korporativ bayramların keçirilməsini göstərmək olar.
Meetings
İsətnilən format və miqyaslı görüşlərin təşkili. Vacib qərarlar biznes tərəfdaşları və həmkarları ilə danışıqları nəzərdə tutur. Biznesin inkişafının aktual məsələlərini həm protokol iclaslarında, həm də breyk, furşet və ya banket şəklində qeyri-rəsmi görüşlərdə müzakirə edə bilərsiniz. Qeyd etmək lazımdır ki, uğurlu nəticəyə tərəflərin ünsiyyət prosesində yaratdığı təəssürat, ətraf mühit və təşkilatçıların peşəkar bilikləri təsir edir. Buna görə də, bu cür görüşləri planlaşdırarkən yüksək keyfiyyət və rahatlıq korporativ müştərilər üçün işgüzar görüşlərin təşkili və həyata keçirilməsi ilə məşğul olan böyük şirkətlər üçün normaya çevrilmişdir. Carlton Travel komandası görüşləri yüksək peşəkar səviyyədə həyata keçirmək üçün bütün resurslara və təcrübəyə malikdir.
Exhibitions
Beynəlxalq sənaye sərgilərində eksponent və ya ziyarətçi kimi iştirak etmək imici gücləndirməyə və yeni strateji tərəfdaşlar əldə etməyə kömək edir. Bu formatda işgüzar tədbirin keçirilməsinin çərçivələri daxilində - platformanın seçilməsi üzrə xidmətlər, məlumat stendlərinin yaradılması, KİV-də reklam kampaniyası xidmətləri göstərilir.
Biznes tədbirinin keçirildiyi yer
Çoxlu sayda işgüzar tədbirlər keçirməklə, tədbir sənayesində böyük təcrübəyə malik olmaqla, biz yer seçiminə böyük diqqət yetiririk. Biz müştərilərimizə həm ənənəvi məkanları - sərgi salonlarını və konfrans salonlarını, həm də qeyri-standart yerləri: muzeylər, qalereyalar və hətta rahat gəmidə və ya mərcan adasında çimərlik təklif edirik.
İnsanların sayından və tədbirin formatından asılı olmayaraq, sizə məkanı icarəyə götürmək, eləcə də bütün texniki dəstək təklif olunacaq.
- proyeksiya avadanlığı, audio, video çəkiliş
- sinxron tərcümə xidmətləri və avadanlıqları
- səs gücləndirici sistemlər
- rabitə və İnternetə çıxış
İşgüzar tədbirlərin keçirilməsi
В подготовке делового мероприятия принимают участие подразделения компании, которые обеспечат его организацию под ключ:
- ssenarinin hazırlanması, orijinal konsepsiya, tədbir proqramının formalaşdırılması
- yer seçimi və onun dizaynı
- iaşə (kofe fasiləsi və bufet və ya tam banket)
- işgüzar tədbirin təşkilinə texniki rider çərçivəsində tədbirin tam texniki dəstəyi (səs, işıq, xüsusi avadanlıq, xüsusi effektlər)
- şirkətinizin simvolları ilə çap və suvenir məhsullarının hazırlanması və istehsalı
- proqramın hazırlanması və iclasın təşkili, iştirakçıların köçürülməsi, qeydiyyatı
- logistika və tədbirlərin tam koordinasiyası
- zəruri hallarda - viza prosedurunun dəstəklənməsi
- oteldə yerləşmə, konfrans iştirakçıları üçün mehmanxana rezervasiyası
- media ilə qarşılıqlı əlaqə, foto və video çəkiliş.
Korporativ və biznes tədbirlərinin təşkili üzrə 15 illik fəaliyyətimiz ərzində bizim elan etdiyimiz standart məhz digər bazar iştirakçılarının tədbir xidmətlərinin göstərilməsi zamanı riayət etdikləri modeldir.