CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
XARİCİ NÜMAYƏNDƏLƏRİN QƏBUL EDİLMƏSİ VƏ XİDMƏT
Əcnəbi və azərbaycanlı işgüzar tərəfdaşların nümayəndə heyətlərinin qəbulunun təşkili xüsusi protokol ilə işarə olunmuş, və onun məqsədi – bu etiketin tələblərinə müvafiq olaraq dəvət olunan tərəfə maksimal olaraq effektiv qalma imkanını təqdim etməlidir. Carlton Travel şirkətində business travel seqmentində və xüsusilə də, nümayəndə heyətlərinin səfərlətinin təşkilində onilliklər ərzində görüldüyü müddətdə işgüzar görüşlərin, bayram tədbirlərinin proqramlarının qurulması ilə bağlı yüksək format işlənib hazırlanmışdır.
Dünya standartlarının səviyyəsində xidmətlər. Bizim şirkət ekskülizv tərəfdaş və Travel Management Company, eləcə də, IATA (Aviadaşıyıcıların Beynəlxalq Assosiasiyası) akkreditasiya təşkilatı kimi müxtəlif ölkələrdən olan nümayəndə heyətləri arasındakı qarşılıqlı fəaliyyət ilə bağlı xidmətlərin təqdim olunmasının peşəkar səviyyəsinin təminatçısıdır.
Carlton Travel gücləri ilə realizə olunan hər bir tədbirin təşkilinin yüksək səviyyəsinin təminatçısı bu cür görünür.
Əsas qəbul prosedurları və nümayəndə heyətlərinə xidmət olunması
Tədbirlərin planlaşdırılması
Danışıqların aparılması dövründən etibarən nümayəndə heyətinin tərkibinə daxil olan iştirakçıların təyin olunmasından, görüşün davamiyyətindən və tarixindən, smetanın tərtib olunmasından, viza dəstəyindən, tərəfdaşlar ilə görüşün keçirilməsi yerinin seçimindən ibarət olub, digər tədbirlər – fərdi qaydada aparılır.
Nümayəndə heyətinin iştirakçılarının qəbulunun həyata keçirilməsi
Planlaşdırılan tədbirlərə müvafiq olaraq mədəni proqramı daxil etməklə gəlmə məntəqəsindən transfer anından etibarən işgüzar görüşün gündəliyində təsdiq olunan tədbirlərin həyata keçirilməsi, görüş dövrünün başa çatmasına qədər müşayiət olunan şəxslərin və əcnəbi qinaqların yola salınması.
Tədbirin təşkili
İşgüzar görüş proqramlarının razılaşdırılması və hazırlanması, avia və dəmiryolu biletlərinin, otel nömrələrinin, konfrans – zallarının və kommunikasiyaların təşkili və digərləri.
İnformasiya müşayiəti
Struktur bölmələrin, həm təşkil prosesində iştirak edən, həm də, nümayəndə heyətlərinin tərkibində olan məsul əməkdaşların məlumatlandırılması mərhələsi.
ANALİTİKA
MƏLUMATLARIM TOPLANMASI, İŞLƏNİB HAZIRLANMASI, HESABATLARIN TƏRTİB OLUNMASI VƏ XƏRCLƏRİN İDARƏ OLUNMASI
- Statistik və mühasibat hesabatlarının təqdim olunması
- Tədarükçülər ilə 2 və ya 3 tərəfli müqavilələrin bağlanmasına yardım
- İşgüzar səfərlərə dair xərclərin ixtisara salınması sahəsində konsaltinq
- Aviaşirkətlərin məsafə proqramlarının müşayiət olunması
- Müştərilər ilə iş üzrə fərdi menecer
Carlton Travel peşəkarlar komandası çoxillik təcrübəyə malik olaraq diplomatik etiketin bütün normalarına bütünlüklə riayət etməklə fəsilələrin ali səviyyəsində iclasda və dünyanın istənilən ölkəsində beynəlxalq konfransa qədər qeyri – rəsmi şəraitdə işgüzar partnyorlar ilə görüşə qədər istənilən tədbiri planlaşdırmaq və realizə etmək imkanına malikdir.
- Tez – tez yerinə yetirilən və korporativ uçuşlar
- İşgüzar tədbirlərə dair xərclərin idarə olunması
- Vizaların və bütün sənədlərin tərtib olunması
- VIP xidməti
- Otellər, transfer, nəqliyyatın icarəyə götürülməsi