CARLTON TRAVEL ASSISTANCE
PEŞƏKAR KONFRANSIN TƏŞKİLİ
Brendin gücləndirilməsi, dəstəklənməsi və təbliği üçün müasir texnologiyalar sahəsində konfransların təşkili sərgi sənayesində məqsədyönlü, səmərəli hadisədir.
MICE sistemi üzrə kütləvi tədbirlərin - konfransların, sərgi ekspozisiyalarının, yarmarkaların, dəyirmi masaların və işgüzar ünsiyyət sahəsindən digər tədbirlərin keçirilməsinə xüsusi diqqət yetirilir.
Üstünlükləri
İstənilən miqyaslı konfransın peşəkar təşkilatının vəzifəsi tam dövriyyə sistemi üzrə işin planlaşdırılmasını nəzərdə tutur. Ümumi layihənin hazırlanmasından tutmuş ən xırda detallara qədər - hər hansı bir ixtisaslaşmış konfrans həmişə bu mövzu sahəsində peşəkarların diqqətini cəlb edir.
Konfransların imkanları - məqsədli auditoriyadan effektiv əks əlaqənin alınmasından ibarətdir. Cavabların aktuallığı, marketinqin inkişafında nəzərəçarpacaq sıçrayış, satış bazarının genişlənməsi və inkişafı və sərgidə iştirak edən müəssisənin iqtisadiyyatının yaxşılaşdırılması.
Vəzifələr
Müxtəlif miqyaslı və istiqamətli tədbirlərin təşkili əsas məqsədə yönəlib: bütün müraciət edənləri öz səviyyələrinə uyğun şəraitlə təmin etmək.
- konfransın mövzusuna uyğun otaq
- nəqliyyat xidməti, mehmanxana rezervasiyası
- konfransın bütün iştirakçıları üçün kifayət qədər sərgi sahəsi və stendlər
- əhatə olunan məsələlər çərçivəsində iştirakçıların qarşılıqlı əlaqəsi
- illik hesabatın hazırlanmasında və aparılmasında, məruzəçinin seçilməsində köməklik
- audio, foto və video konfrans avadanlıqlarında texniki avadanlıq
- müasir kommunikasiya texnologiyaları
- konfransın keçirilməsi və müşayiəti üçün reklam kampaniyası
- banket hissəsinin təşkili
- digər - çap, məlumatların toplanması və emalı, gözlənilməz hallar
Tədbirin keçirilməsi ilə bağlı qərar şirkətin idarə olunması, inkişafı və sonrakı nailiyyətləri sahəsində ümumi nəticələrə mühüm təsir edir. Konfransların təşkili, keçirilməsi bir şirkətin, məhsulun və ya brendin təşviqi üçün ən aktiv vasitələrdən biridir, sonradan müəssisənin sosial və maliyyə həyatının bir çox mərhələlərinə təsir göstərir.